h3

Resguarda Archivo Histórico de Toluca Alrededor de 6 Millones de Documentos: Arriaga

 

Nota: Laura A. Velásquez

Toluca, Méx.- Matilde Arriaga Cerritos, encargada del Archivo Histórico de Toluca, informó que con más de 4 mil cajas con más de 6 millones de documentos oficiales, el Archivo Histórico de Toluca resguarda los puntos centrales de la capital mexiquense con fechas que datan de 1820 a 1980, algunos de los años 1600 y otros de 1814, ya que algunos llegan a desaparecerse en el transcurso de los años y los movimientos de sedes en los que se encontraban ubicados.

En conferencia con universitarios de la máxima casa de estudios, Arriaga Cerritos recordó que, a partir del mes de diciembre de 1912, el Archivo Histórico de Toluca resguarda los documentos más importantes de la capital, en las que se relata y sitúa aspectos como la creación, historia, infraestructura, red de servicios públicos, vías de comunicación, población, movimientos sociales, factores que dieron paso a la formación actual del municipio.

Recordó que el archivo General de la Nación marca que una vez de 30 años que se entrega un documento tiene que permanecer en el archivo de concentración para posteriormente, pasar al archivo histórico y ser parte del archivo municipal.

Clasificadas en 53 bandos municipales, los documentos archivados abarcan todos los aspectos sociales, resguarda uno de los documentos más antiguo que data desde el año 1618, y se dedica a la conservación de documentos es un proceso archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte y de la información contenida en los documentos, a través de la implementación de medidas de preservación y restauración.

Anualmente, las áreas que pertenecen al Ayuntamiento municipal realizan la depuración de documentos, mismos que van al Archivo de Concentración, con base en las normas establecidas por la Comisión Dictaminadora de Eliminación de Documentos, misma que depende del Archivo del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México.

Toda la información que se queda en concentración se conserva a lo largo de máximo 30 años, para que una vez pasado este tiempo se realice una selección de los documentos que tienen valor histórico, los cuales se envían precisamente al Archivo Histórico de la nación, refirió.

Leave a reply